Βήμα 1: Ανάλυση της εκφώνησης

Η εκφώνηση αφορά δαπάνη εκτός προϋπολογισμού. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει ήδη εγκεκριμένο κονδύλι και απαιτείται διαδικασία ελέγχου και κάλυψης της δαπάνης πριν από οποιαδήποτε έγκριση.

Βήμα 2: Έλεγχος επιλογών

• Α: Εγκρίνετε αμέσως – Λάθος, καθώς παραβλέπει τον απαιτούμενο έλεγχο και την εξεύρεση πηγών χρηματοδότησης.
• Β: Απορρίπτετε αμέσως – Λάθος, καθώς μπορεί η δαπάνη να είναι απαραίτητη.
• Γ: Εξετάζετε αναγκαιότητα και βρίσκετε πηγές κάλυψης – Σωστό, γιατί ακολουθείται η ορθή διαδικασία λήψης απόφασης με αξιολόγηση και ανεύρεση χρηματοδότησης.
• Δ: Μεταφέρετε χρήματα από άλλο έργο χωρίς έγκριση – Λάθος, παραβιάζει κανόνες διαχείρισης κονδυλίων.
• Ε: Το αφήνετε για αργότερα – Λάθος, καθώς αναβάλλεται η λήψη απόφασης και ενδέχεται να υπάρξουν συνέπειες.

Βήμα 3: Επιλογή σωστής απάντησης

Η σωστή απάντηση είναι η Γ.

Βήμα 4: Επαλήθευση

Σύμφωνα με τους κανόνες χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης, κάθε δαπάνη εκτός προϋπολογισμού πρέπει να ελέγχεται για αναγκαιότητα και να εξασφαλίζονται οι αντίστοιχοι πόροι πριν την έγκριση. Η επιλογή Γ πληροί αυτές τις προϋποθέσεις.

Θεωρία

Διαχείριση εκτός προϋπολογισμού δαπανών

Οι δαπάνες εκτός προϋπολογισμού προκύπτουν όταν απαιτούνται κονδύλια για σκοπούς που δεν έχουν προβλεφθεί. Η ορθή διαδικασία περιλαμβάνει:

1. Αξιολόγηση της αναγκαιότητας της δαπάνης.
2. Αναζήτηση και εξασφάλιση πηγών χρηματοδότησης.
3. Τεκμηριωμένη εισήγηση προς το αρμόδιο όργανο έγκρισης.
4. Τήρηση κανόνων νομιμότητας και διαφάνειας.

Η άμεση έγκριση χωρίς αξιολόγηση ή η αυθαίρετη μεταφορά κονδυλίων μπορεί να οδηγήσει σε δημοσιονομικές παραβάσεις και απώλεια ελέγχου των οικονομικών.