Ως προϊστάμενος τμήματος, παρατηρείτε ότι δύο μέλη της ομάδας σας έχουν συχνές διαφωνίες που επηρεάζουν την απόδοση. Τι θα κάνετε;
Α: Θα αγνοήσετε το θέμα για να μην προκαλέσετε ένταση Β: Θα τους καλέσετε και τους δύο σε κοινή συζήτηση για επίλυση Γ: Θα επιπλήξετε μόνο τον πιο αδύναμο υπάλληλο Δ: Θα τους μετακινήσετε σε διαφορετικά τμήματα χωρίς εξήγηση Ε: Θα καταγράψετε το περιστατικό και θα το αγνοήσετε
Επέλεξε την σωστή απάντηση:
Λύση:
Βήμα 1: Ανάλυση της κατάστασης
Η συχνή διαφωνία μεταξύ δύο μελών επηρεάζει αρνητικά την απόδοση της ομάδας, άρα απαιτείται άμεση και αποτελεσματική παρέμβαση. Στόχος είναι η επίλυση της σύγκρουσης και η αποκατάσταση της συνεργασίας.
Βήμα 2: Απόρριψη ακατάλληλων επιλογών
Α: Η αδιαφορία θα επιδεινώσει το πρόβλημα και δεν αντιμετωπίζει την αιτία.
Γ: Η μονομερής επίπληξη δημιουργεί αδικία και περαιτέρω ένταση.
Δ: Η μετακίνηση χωρίς εξήγηση δεν λύνει τη σύγκρουση, απλώς την μεταφέρει.
Ε: Η καταγραφή χωρίς ενέργεια δεν επιλύει την αιτία του προβλήματος.
Βήμα 3: Εντοπισμός της σωστής προσέγγισης
Η πιο αποτελεσματική μέθοδος είναι η ανοιχτή και δίκαιη επικοινωνία, με κοινή συζήτηση παρουσία και των δύο εμπλεκομένων, ώστε να ακουστούν όλες οι απόψεις και να βρεθεί λύση.
Βήμα 4: Επαλήθευση
Η επιλογή αυτή είναι σύμφωνη με τις αρχές της διαχείρισης συγκρούσεων, προάγει την αμοιβαία κατανόηση και μπορεί να οδηγήσει σε βιώσιμη λύση χωρίς να υπονομεύεται η συνοχή της ομάδας.
Τελική απάντηση:
Β: Θα τους καλέσετε και τους δύο σε κοινή συζήτηση για επίλυση
Θεωρία
Διαχείριση Συγκρούσεων
Η διαχείριση συγκρούσεων είναι κρίσιμη δεξιότητα για έναν προϊστάμενο. Οι βασικές αρχές περιλαμβάνουν:
Έγκαιρη παρέμβαση: Η γρήγορη αντιμετώπιση αποτρέπει την κλιμάκωση.
Αμεροληψία: Ο προϊστάμενος πρέπει να διατηρεί αντικειμενικότητα.
Ανοιχτή επικοινωνία: Η κοινή συζήτηση βοηθά στην κατανόηση των θέσεων.
Εστίαση στο πρόβλημα, όχι στα άτομα: Στόχος είναι η επίλυση της αιτίας και όχι η επίρριψη ευθυνών.
Αναζήτηση αμοιβαία αποδεκτής λύσης: Ενισχύει τη δέσμευση και από τις δύο πλευρές.
Απαγορεύεται η αναπαράγωγη με οποιονδήποτε τρόπο!!!
Οι Συνδρομητές έχουν την δυνατότητα να αποστέλλουν ερωτήσεις ή απορίες για την κάθε άσκηση.
Αν είσαι Συνδρομητής, πραγματοποίησε είσοδο στον λογαριασμό σου για να μπορείς να στείλεις ερώτηση που αφορά αυτή την άσκηση.
Η απάντηση ενδέχεται να καθυστερήσει λόγω μεγάλου φόρτου μηνυμάτων. Υπάρχει περιορισμός για 1 μήνυμα κάθε 10 λεπτά.
Η υπηρεσία υποβολής ερωτήσεων παρέχεται μόνο για σκοπούς υποστήριξης και δεν είναι μέρος της συνδρομής σας.