Βήμα 1: Ανάλυση των επιλογών

• Α: Το αγνοείτε → Δεν ενθαρρύνει τη συμμετοχή, πιθανόν να ενισχύσει την απομόνωση.
• Β: Του δίνετε ευκαιρία να μιλήσει → Προσκαλεί συμμετοχή χωρίς πίεση ή έκθεση.
• Γ: Τον ρωτάτε δημόσια γιατί δεν μιλά → Μπορεί να προκαλέσει αμηχανία ή άμυνα.
• Δ: Του αφαιρείτε ρόλους → Τιμωρητική προσέγγιση, δεν λύνει την αιτία.
• Ε: Του στέλνετε email μετά → Αναβάλλει την επίλυση και δεν ενισχύει άμεσα τη δυναμική της σύσκεψης.

Βήμα 2: Εντοπισμός της σωστής επιλογής

Η βέλτιστη πρακτική στις ομαδικές συναντήσεις είναι η άμεση αλλά μη πιεστική ενθάρρυνση συμμετοχής, δίνοντας στον συμμετέχοντα χώρο να εκφραστεί χωρίς να νιώσει εκτεθειμένος.

Βήμα 3: Επιλογή απάντησης

Σωστή απάντηση: Β

Βήμα 4: Επαλήθευση

Η επιλογή Β συμφωνεί με τις αρχές της αποτελεσματικής επικοινωνίας και της ενεργητικής διευκόλυνσης συζητήσεων, ενισχύοντας την αίσθηση ένταξης και εμπιστοσύνης στην ομάδα.

Θεωρία

Διαχείριση συμμετοχής σε συσκέψεις

• Η ενεργητική διευκόλυνση προωθεί την ισότιμη συμμετοχή όλων των μελών.
• Η ενθάρρυνση χωρίς πίεση βοηθά τα πιο διστακτικά μέλη να συμβάλουν.
• Η αποφυγή δημόσιας κριτικής ή αμηχανίας προστατεύει το θετικό κλίμα.
• Η έγκαιρη παρέμβαση κατά τη διάρκεια της σύσκεψης είναι πιο αποτελεσματική από την αναβολή.