Είστε Υπεύθυνος/η Έργου σε έναν δημόσιο οργανισμό και σας ανατίθεται η οργάνωση μιας πανεθνικής εκδήλωσης για την παρουσίαση νέου κυβερνητικού προγράμματος. Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί σε τρεις μήνες και περιλαμβάνει συμμετοχή πολλών φορέων, ομιλητών, τεχνικών ομάδων και ΜΜΕ. Στο παρελθόν, παρόμοιες εκδηλώσεις είχαν προβλήματα όπως καθυστερήσεις στο πρόγραμμα, έλλειψη συντονισμού και τεχνικές δυσλειτουργίες.

Ποια είναι η καλύτερη αντίδραση;

Α. Να αναθέσετε σε κάθε τμήμα του οργανισμού να εργαστεί ανεξάρτητα και να σας ενημερώνει μόνο για την τελική πρόοδο.
Β. Να σχεδιάσετε λεπτομερές χρονοδιάγραμμα, να ορίσετε υπεύθυνους για κάθε επιμέρους τομέα, να δημιουργήσετε μηχανισμούς τακτικής παρακολούθησης προόδου, και να οργανώσετε συναντήσεις συντονισμού όλων των εμπλεκομένων σε τακτική βάση.
Γ. Να επικεντρωθείτε κυρίως στις δημόσιες σχέσεις, θεωρώντας ότι τα τεχνικά ζητήματα θα λυθούν από τις ομάδες τους.
Δ. Να ξεκινήσετε την οργάνωση μόνο τον τελευταίο μήνα, ώστε να έχετε πιο «φρέσκες» πληροφορίες για την εκδήλωση.
Ε. Να αναθέσετε όλη την οργάνωση σε μία μόνο ομάδα για να αποφευχθεί η πολυπλοκότητα.

Επέλεξε την σωστή απάντηση: